各二级学院（部门）：

为了进一步规范全校工程类项目采购管理，坚持过程管理，强化结果和监督导向，对以下工程类项目的采购进行统一规范的备案管理，项目负责单位应指定专人、落实相关工作。

一、项目分类

1.部门自行采购项目。预算金额3万元（含）-30万元以下；

2.学校集中采购项目。预算金额30万元（含）-80万元以下。

二、备案途径

进入学校网上办事大厅，在服务部门招投标中心的服务项目中，完整填写“3-自行采购备案审核（订单合同归档审核）”后递交。

三、备案材料

对项目分类中的第一类或第二类，备案上传的附件材料一致，分别为：合同主要内容、结算书或结算审核报告、工程项目竣工验收单（可至招投标中心网页下载）。

四、备案结果运用

1.打印完整的《备案审核表》，作为工程类项目结算完成后，支付工程尾款的必备材料。

2.其他规定。对自行采购的货物和服务类项目，在报销时，也均要有打印的《备案审核表》，作为支付款项的附件，否则，款项不予支付。

   2024年5月29日