为进一步提升招标采购档案管理的规范化、标准化、制度化水平，压实采购单位主体责任，根据《台州学院招标与采购管理办法》相关要求，招投标中心近日组织开展了2026年第一季度自行采购档案专项检查工作。

本次检查旨在全面梳理和评估各二级单位在自行采购过程中形成的档案资料，确保采购活动有据可查、全程可溯。检查内容涵盖采购申请、比选记录、备案审核、采购合同、验收报告等关键材料，重点核查档案的完整性、规范性和及时性。

检查现场

5月26日至6月2日，招投标中心组成专项检查组，通过现场走访、听取汇报、查阅台账等方式，深入了解各二级单位在自行采购档案归档中的实际做法与存在困难，并针对性提出改进建议。检查发现，大部分单位能严格按照制度要求规范开展采购工作，限额标准内的自行采购档案资料较为完整；但也有少数单位在档案整理的及时性和细节规范性方面存在不足。检查组已现场反馈问题，并要求限期整改。

此次专项检查进一步增强了各单位对自行采购档案管理的重视，推动采购工作从程序合规向管理精细化、档案标准化延伸。下一步，招投标中心将持续加强制度宣传和业务指导，定期开展抽查检查，促进全校自行采购工作更加规范、高效、透明运行。